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SK-2481-WEB-Emails-HVS_migration-update

Author: Y0Coss

pages/web_cloud/email_and_collaborative_solutions/mx_plan/faq-zimbra/guide.de-de.md

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 title: OVHcloud Zimbra FAQ
 excerpt: Hier finden Sie die häufigsten Fragen zur Migration der OVHcloud MX Plan Dienste nach Zimbra
-updated: 2025-11-04
+updated: 2025-12-05
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@@ -196,8 +196,9 @@ Um Ihr Angebot unter "Meine Dienste" im OVHcloud Kundencenter zu kündigen, folg
 |**Inhalt des E-Mail Accounts**<br>(E-Mails, Ordner, Kontakte)| Migriert|✅|
 |**Während des Migrationsprozesses empfangene E-Mails**| Zugestellt|✅|
 |**Automatische Antwort / Beantworter**| Beibehalten|✅|
-|**Eingangsregeln**|- Die in Ihrem E-Mail-Programm konfigurierten Regeln bleiben unverändert.<br>- Die über das OWA Webmail-Interface konfigurierten Regeln werden auf das Zimbra Webmail-Interface migriert. Nur bestimmte Regeln können aufgrund von Inkompatibilität nicht migriert werden. Diese werden als E-Mail an den E-Mail-Account des Benutzers versandt und können manuell neu erstellt werden.<br>- *Inkompatible Regel*: Eine Regel, die zwei Bedingungstypen wie UND und ODER gleichzeitig verwendet. Beispiel: E-Mails von **john@mydomain.ovh** ODER **mary@mydomain.ovh** UND mit dem Betreff "Rechnung" in den Ordner "Wichtig" verschieben.|⚠️|
+|**Eingangsregeln**|- Die in Ihrem E-Mail-Programm konfigurierten Regeln bleiben unverändert.<br>- Die über das OWA Webmail-Interface konfigurierten Regeln werden auf das Zimbra Webmail-Interface migriert. Nur bestimmte Regeln können aufgrund von Inkompatibilität nicht migriert werden.<br>- *Inkompatible Regel*: Eine Regel, die zwei Bedingungstypen wie UND und ODER gleichzeitig verwendet. Beispiel: E-Mails von **john@mydomain.ovh** ODER **mary@mydomain.ovh** UND mit dem Betreff "Rechnung" in den Ordner "Wichtig" verschieben.|⚠️|
 |**Persönliche Signatur**|- Die über Ihr E-Mail-Programm konfigurierten Signaturen bleiben unverändert.<br>- Die über OWA Webmail konfigurierten Signaturen werden aufgrund der Formatierung nicht migriert.|⚠️|
+|**Externe Kontakte**|Mit dieser Funktion können Sie eine externe E-Mail-Adresse in das globale Adressbuch der E-Mail-Plattform integrieren. Diese Funktion ist in Zimbra nicht verfügbar.|❌|
 |**Blockieren / Erlauben**| Diese Funktion blockiert E-Mails, die von einem bestimmten Domainnamen oder einer bestimmten E-Mail-Adresse stammen. Sie ist nicht kompatibel mit Zimbra, kann jedoch über Posteingangsregeln in Zimbra wiederhergestellt werden.|❌|
 |**Fußzeile** (Domain-Signatur über das Kundencenter konfigurierbar)| Diese Funktion wird in der neuen Zimbra Infrastruktur nicht verfügbar sein. Es ist jedoch weiterhin möglich, eine Signatur auf Ebene des E-Mail-Accounts zu konfigurieren.|❌|
 |**Sicherheitseinstellungen**| Diese Funktion des Kundencenters, mit der Sie die Passwort-Verwaltung ändern können, wird in Zimbra nicht verwendet.<br> Die standardmäßige Passwort-Sicherheitseinstellung erfordert mindestens 10 alphanumerische Zeichen, 1 Sonderzeichen, 1 Großbuchstaben.|❌|

pages/web_cloud/email_and_collaborative_solutions/mx_plan/faq-zimbra/guide.en-gb.md

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 title: OVHcloud Zimbra FAQ
 excerpt: Here you will find the most frequently asked questions about the migration of OVHcloud MX Plan solution to Zimbra
-updated: 2025-11-04
+updated: 2025-12-05
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@@ -198,8 +198,9 @@ To cancel your solution in the "My services" section of the OVHcloud Control Pan
 |**Email account content**<br>(emails, folders, contacts)|Migrated|✅|
 |**Emails received during the migration process**|Delivered|✅|
 |**Automatic reply**|Maintained|✅|
-|**Inbox rule**|- The rules configured from your email client will not be changed.<br>- The rules configured from OWA webmail will be migrated to Zimbra webmail. Only a very small proportion of rules will not be migrated due to incompatibility. These will be sent as an email to the user's email account, and can be recreated manually.<br>- *Incompatible rule* : A rule that uses two types of conditions, such as AND and OR, simultaneously. For example, if the message is received from (**john@mydomain.ovh** OR **mary@mydomain.ovh**) AND the subject contains "invoice", then move to the "Important" folder.|⚠️|
+|**Inbox rule**|- The rules configured from your email client will not be changed.<br>- The rules configured from OWA webmail will be migrated to Zimbra webmail. Only a very small proportion of rules will not be migrated due to incompatibility.<br>- *Incompatible rule* : A rule that uses two types of conditions, such as AND and OR, simultaneously. For example, if the message is received from (**john@mydomain.ovh** OR **mary@mydomain.ovh**) AND the subject contains "invoice", then move to the "Important" folder.|⚠️|
 |**Personal signature**|- The signatures configured from your email software will not be changed.<br>- Signatures configured from OWA webmail will not be migrated due to formatting.|⚠️|
+|**External contacts**|This feature allows you to integrate an external email address into the email platform in your global address book. This feature will not be present on Zimbra.|❌|
 |**Block/Authorise**|This feature, which allows you to block emails from a specific domain name or email address, will not be present on Zimbra. However, this can be easily recreated via an inbox rule from Zimbra.|❌|
 |**Footer**<br>(domain name signature configurable via the Control Panel)|This feature will not be present in the new Zimbra infrastructure. However, you can still configure a signature at the email account level.|❌|
 |**Security Policy**|This Control Panel feature that allows you to change the password management policy will not be present on the Zimbra solution.<br>The default security policy for passwords requires a minimum of 10 alphanumeric characters, 1 special character, 1 upper-case letter.|❌|

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 title: OVHcloud Zimbra FAQ
 excerpt: Here you will find the most frequently asked questions about the migration of OVHcloud MX Plan solution to Zimbra
-updated: 2025-11-04
+updated: 2025-12-05
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@@ -198,8 +198,9 @@ To cancel your solution in the "My services" section of the OVHcloud Control Pan
 |**Email account content**<br>(emails, folders, contacts)|Migrated|✅|
 |**Emails received during the migration process**|Delivered|✅|
 |**Automatic reply**|Maintained|✅|
-|**Inbox rule**|- The rules configured from your email client will not be changed.<br>- The rules configured from OWA webmail will be migrated to Zimbra webmail. Only a very small proportion of rules will not be migrated due to incompatibility. These will be sent as an email to the user's email account, and can be recreated manually.<br>- *Incompatible rule* : A rule that uses two types of conditions, such as AND and OR, simultaneously. For example, if the message is received from (**john@mydomain.ovh** OR **mary@mydomain.ovh**) AND the subject contains "invoice", then move to the "Important" folder.|⚠️|
+|**Inbox rule**|- The rules configured from your email client will not be changed.<br>- The rules configured from OWA webmail will be migrated to Zimbra webmail. Only a very small proportion of rules will not be migrated due to incompatibility.<br>- *Incompatible rule* : A rule that uses two types of conditions, such as AND and OR, simultaneously. For example, if the message is received from (**john@mydomain.ovh** OR **mary@mydomain.ovh**) AND the subject contains "invoice", then move to the "Important" folder.|⚠️|
 |**Personal signature**|- The signatures configured from your email software will not be changed.<br>- Signatures configured from OWA webmail will not be migrated due to formatting.|⚠️|
+|**External contacts**|This feature allows you to integrate an external email address into the email platform in your global address book. This feature will not be present on Zimbra.|❌|
 |**Block/Authorise**|This feature, which allows you to block emails from a specific domain name or email address, will not be present on Zimbra. However, this can be easily recreated via an inbox rule from Zimbra.|❌|
 |**Footer**<br>(domain name signature configurable via the Control Panel)|This feature will not be present in the new Zimbra infrastructure. However, you can still configure a signature at the email account level.|❌|
 |**Security Policy**|This Control Panel feature that allows you to change the password management policy will not be present on the Zimbra solution.<br>The default security policy for passwords requires a minimum of 10 alphanumeric characters, 1 special character, 1 upper-case letter.|❌|

pages/web_cloud/email_and_collaborative_solutions/mx_plan/faq-zimbra/guide.es-es.md

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 title: FAQ sobre la solución Zimbra OVHcloud
 excerpt: "Encuentre las preguntas sobre la migración a Zimbra para la solución MX Plan de OVHcloud"
-updated: 2025-11-04
+updated: 2025-12-05
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@@ -198,8 +198,9 @@ Para dar de baja un servicio en la sección « Mis servicios » de su área de O
 |**Contenido de la cuenta de correo**<br>(correo, carpetas, contactos)|Migrado|✅|
 |**Mensajes recibidos durante el proceso de migración**|Entregados|✅|
 |**Respuesta automática / Contestador**|Mantenida|✅|
-|**Regla de la bandeja de entrada**|- Las reglas configuradas desde su cliente de correo no se modificarán.<br>- Las reglas configuradas desde el webmail OWA serán migradas al webmail Zimbra. Sólo una proporción muy pequeña de reglas no podrá migrarse debido a incompatibilidades. Estas direcciones se enviarán en forma de mensaje de correo electrónico a la cuenta de correo del usuario y podrán volver a crearse manualmente.<br>- *Regla incompatible*: Regla que utiliza dos tipos de condiciones, como Y y O, al mismo tiempo. Por ejemplo, si el mensaje se recibe de (**john@mydomain.ovh** O **mary@mydomain.ovh**) Y el asunto contiene "factura", muévase a la carpeta "Importante"|⚠️|
+|**Regla de la bandeja de entrada**|- Las reglas configuradas desde su cliente de correo no se modificarán.<br>- Las reglas configuradas desde el webmail OWA serán migradas al webmail Zimbra. Sólo una proporción muy pequeña de reglas no podrá migrarse debido a incompatibilidades.<br>- *Regla incompatible*: Regla que utiliza dos tipos de condiciones, como "Y" y "O", al mismo tiempo. Por ejemplo: si el mensaje se recibe de (**john@mydomain.ovh** O **mary@mydomain.ovh**) Y el asunto contiene "factura", muévase a la carpeta "Importante".|⚠️|
 |**Firma personal**|- Las firmas configuradas desde su cliente de correo no se modificarán.<br>- Las firmas configuradas desde el webmail OWA no se migrarán debido al formato.|⚠️|
+|**Contactos externos**|Esta función permite integrar una dirección de correo electrónico externa a la plataforma de correo en su libreta de direcciones global. Esta función no estará presente en Zimbra.|❌|
 |**Bloquear / Autorizar**|Esta funcionalidad, que permite bloquear los emails procedentes de un nombre de dominio o de una dirección de correo electrónico específicos, no estará presente en Zimbra. Sin embargo, este comportamiento se puede volver a crear fácilmente a través de una regla de la Bandeja de entrada de Zimbra.|❌|
 |**Pie de página**<br>(firma de nombre de dominio que puede configurarse desde el área de cliente)|Esta funcionalidad no estará presente en la nueva infraestructura Zimbra. Sin embargo, todavía es posible configurar una firma en el nivel de la cuenta de correo.|❌|
 |**Política de seguridad**|Esta funcionalidad del área de cliente que permite cambiar la política de gestión de las contraseñas no estará presente, en un primer momento, en la solución Zimbra.<br>La política de seguridad aplicada por defecto a las contraseñas requiere un mínimo de 10 caracteres alfanuméricos, 1 carácter especial, 1 mayúscula.|❌|

pages/web_cloud/email_and_collaborative_solutions/mx_plan/faq-zimbra/guide.fr-fr.md

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 title: FAQ sur la solution Zimbra OVHcloud
 excerpt: "Retrouvez les questions concernant la migration vers Zimbra pour l'offre MX Plan OVHcloud"
-updated: 2025-11-05
+updated: 2025-12-05
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@@ -198,8 +198,9 @@ Pour résilier votre offre dans la section « Mes services » de votre espace OV
 |**Contenu du compte e-mail**<br>(e-mails, dossiers, contacts)|Migré|✅|
 |**E-mails reçus durant le processus de migration**|Délivrés|✅|
 |**Réponse automatique / Répondeur**|Maintenue|✅|
-|**Règle de boites de réception**|- Les règles configurées depuis votre logiciel de messagerie seront inchangées.<br>- Les règles configurées depuis le webmail OWA seront quant à elles migrées vers le webmail Zimbra. Seule une très faible proportion de règles ne pourront pas être migrées pour cause d'incompatibilité. Celles-ci seront envoyées sous la forme d'un e-mail sur le compte e-mail de l'utilisateur et pourront être recréées manuellement.<br>- *Règle incompatible* : Règle utilisant deux types de conditions comme ET et OU simultanément. Par exemple, si le message est reçu de (**john@mydomain.ovh** OU **mary@mydomain.ovh**) ET le sujet contient « facture », alors déplacer dans le dossier « Important »|⚠️|
+|**Règles de boite de réception**|- Les règles configurées depuis votre logiciel de messagerie seront inchangées.<br>- Les règles configurées depuis le webmail OWA seront quant à elles migrées vers le webmail Zimbra. Seule une très faible proportion de règles ne pourront pas être migrées pour cause d'incompatibilité.<br>- *Règle incompatible* : Règle utilisant deux types de conditions comme « ET » et « OU » simultanément. Par exemple : si le message est reçu de (**john@mydomain.ovh** OU **mary@mydomain.ovh**) ET le sujet contient « facture », alors déplacer dans le dossier « Important ».|⚠️|
 |**Signature personnelle**|- Les signatures configurées depuis votre logiciel de messagerie seront inchangées.<br>- Les signatures configurées depuis le webmail OWA ne seront pas migrées en raison du formatage.|⚠️|
+|**Contacts externes**|Cette fonctionnalité permet d'intégrer une adresse e-mail externe à la plateforme e-mail dans son carnet d'adresses global. Cette fonction ne sera pas présente sur Zimbra.|❌|
 |**Bloquer / Autoriser**|Cette fonctionnalité, permettant de bloquer des e-mails venant d'un nom de domaine particulier ou d'une adresse e-mail spécifique, ne sera pas présente sur Zimbra. Ce comportement peut cependant être facilement recréé via une règle de boite de réception depuis Zimbra.|❌|
 |**Pied de page**<br>(signature de nom de domaine configurable via l'espace client)|Cette fonctionnalité ne sera pas présente vers la nouvelle infrastructure Zimbra. Il est cependant toujours possible de configurer une signature au niveau du compte e-mail.|❌|
 |**Politique de Sécurité**|Cette fonctionnalité de l'espace client permettant de changer la politique de gestion des mots de passe ne sera pas présente, dans un premier temps, sur la solution Zimbra.<br> La politique de sécurité appliquée par défaut sur les mots de passe requiert un minimum de 10 caractères alphanumeriques, 1 caractère spécial, 1 majuscule.|❌|

pages/web_cloud/email_and_collaborative_solutions/mx_plan/faq-zimbra/guide.it-it.md

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 title: Domande frequenti sulla soluzione Zimbra OVHcloud
 excerpt: "Ritrova le domande relative alla migrazione a Zimbra per il servizio MX Plan di OVHcloud"
-updated: 2025-11-04
+updated: 2025-12-05
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@@ -198,8 +198,9 @@ Per disattivare il servizio nella sezione "I tuoi servizi" dello spazio OVHcloud
 |**Contenuto dell'account email**<br>(email, cartelle, contatti)|Migrato|✅|
 |**Email ricevute durante il processo di migrazione**|Consegnate|✅|
 |**Risposta automatica / Segreteria**|Mantenuta|✅|
-|**Regola casella di posta in arrivo**|- Le regole configurate dal tuo client di posta saranno invariate.<br>- Le regole configurate dalla Webmail OWA saranno migrate verso la Webmail Zimbra. Solo una minima parte delle norme non potrà essere migrata a causa di incompatibilità. Le informazioni verranno inviate sotto forma di un’email sull’account email dell’utente e potranno essere ricreate manualmente.<br>- *Regola non compatibile*: regola che utilizza due tipi di condizioni, ad esempio AND e OR simultaneamente. Ad esempio, se il messaggio viene ricevuto da (**john@mydomain.ovh** O **mary@mydomain.ovh**) E l'oggetto contiene "fattura", sposta nella cartella "Importante"|⚠️|
+|**Regola casella di posta in arrivo**|- Le regole configurate dal tuo client di posta saranno invariate.<br>- Le regole configurate dalla Webmail OWA saranno migrate verso la Webmail Zimbra. Solo una minima parte delle norme non potrà essere migrata a causa di incompatibilità.<br>- *Regola non compatibile*: regola che utilizza due tipi di condizioni, ad esempio "O" e "E" simultaneamente. Ad esempio: se il messaggio viene ricevuto da (**john@mydomain.ovh** O **mary@mydomain.ovh**) E l'oggetto contiene "fattura", sposta nella cartella "Importante".|⚠️|
 |**Firma personale**|- Le firme configurate dal tuo client di posta non verranno modificate.<br>- Le firme configurate dalla Webmail OWA non verranno migrate a causa della formattazione.|⚠️|
+|**Contatti esterni**|Questa funzionalità permette di integrare un indirizzo email esterno alla piattaforma email nella sua rubrica globale. Questa funzione non sarà presente su Zimbra.|❌|
 |**Blocca/Autorizza**|Questa funzionalità, che permette di bloccare email provenienti da un dominio o indirizzo email specifico, non sarà presente su Zimbra. Tuttavia, questo comportamento può essere facilmente ricreato tramite una regola di posta in arrivo da Zimbra.|❌|
 |**Piè di pagina**<br>(firma di un dominio configurabile dallo Spazio Cliente)|Questa funzionalità non sarà presente sulla nuova infrastruttura Zimbra. È comunque possibile configurare una firma a livello di account email.|❌|
 |**Politica di Sicurezza**|Questa funzionalità dello Spazio Cliente che permette di modificare la politica di gestione delle password non sarà presente, in un primo momento, sulla soluzione Zimbra.<br>La politica di sicurezza applicata di default sulle password richiede almeno 10 caratteri alfanumerici, 1 carattere speciale, 1 maiuscolo.|❌|